BCP Asia 

Wir stellten sicher, dass Asiens führende Resilienz-Konferenz stattfinden konnte

Während der COVID-19-Pandemie und nur einen Monat vor der Veranstaltung selbst musste BCP Asia eine Entscheidung treffen: Seine erste Asia Risk Resilience Conference (ARRC) aufgrund neuer Einschränkungen absagen oder eine Online-Veranstaltung anbieten.

Angesichts des Klimas und der Relevanz der Veranstaltung war die Antwort einfach. Die Veranstaltung musste virtuell stattfinden und das Team von BCP Asia brauchte angesichts des engen Zeitrahmens einen innovativen Partner, mit dem es zusammenarbeiten konnte.

„Wir haben uns dazu entschlossen, unser Event online zu veranstalten, weil wir in dieser Zeit massiver Disruption weiterhin mit unseren Kunden und Branchenexperten in Kontakt bleiben wollten“, sagte Chen Huilin, Manager Events & Training Team, BCP Asia. „Es war uns wichtig, unserem Publikum die Geschäftskontinuität unter Beweis zu stellen, über die wir täglich sprechen, und zu zeigen, was möglich ist, wenn man mit Herausforderungen konfrontiert wird, die außerhalb der eigenen Kontrolle liegen.“

Da das Team nur einen Monat Zeit hatte, um auf virtuell umzustellen, brauchte es einen Partner, dem es vertrauen konnte und der seine Hauptbedürfnisse erfüllen konnte: Interaktion des Publikums mit den Referenten und Experten sowie die Möglichkeit für Partner, sich zu präsentieren und die Veranstaltung zu sponsern.

„Unser Ruf als führender Experte für Business Continuity in Asien ist uns sehr wichtig“, so Henry Ee, Managing Director BCP Asia. „Dieser hätte durch unsere Unfähigkeit, diese wichtige Veranstaltung durchzuführen, geschädigt werden können. In der Zusammenarbeit mit NTT haben wir einen zuverlässigen, gleichgesinnten Partner gefunden, der unsere Herausforderungen verstanden hat, Lösungen fand und diese auch umsetzte.“

Starke Partnerschaft, um Ergebnisse zu erzielen

Da die virtuelle ARRC-Veranstaltung keinen geografischen Einschränkungen mehr unterlag, konnten mehr Menschen zusammenkommen, ohne dass Reise- oder Budgetbeschränkungen eine Rolle spielten.

Mit etwa 200 Teilnehmern aus verschiedenen Branchen aus Singapur, Malaysia, den Philippinen, China, Korea, Japan, den USA, Indien, Großbritannien und Australien und 15 globalen Expertenreferenten fand die Veranstaltung große Beachtung. BCP Asia konnte seine Führungsrolle in der Branche unter Beweis stellen und mit gutem Beispiel vorangehen. Die virtuelle Konferenz ermöglichte es Experten, ihr Wissen und ihre Erfahrungen auszutauschen, Trends zu diskutieren und Best Practices in der Resilienzbranche zu erkunden, einschließlich Business Continuity Management, Enterprise Risk Management, Notfallmanagement, Krisenmanagement, Disaster Recovery und Cybersecurity.

Und da unser Team die Veranstaltung von Anfang bis Ende projektierte, einschließlich Aufbau der virtuellen Plattform, Veranstaltungsdesign und -planung, Schulung der Referenten und Erstellung des Ausstellungspakets, konnte sich BCP Asia auf die besten Inhalte konzentrieren, um diese Themen zu behandeln. Unser hauseigenes Fachwissen sorgte auch für einen reibungslosen Ablauf der dreitägigen Veranstaltung, wobei das technische Team alle auftretenden Probleme bewältigte.

„Das Spannende an unserer Partnerschaft mit NTT ist, dass sie uns viele Türen öffnet, die wir in der Vergangenheit vielleicht nicht hätten nutzen können“, erklärt Chen. „Ohne unsere Zusammenarbeit wären wir vielleicht nicht in der Lage gewesen, so viele Menschen zu interessieren, wie es uns in diesem Jahr gelungen ist.“

„Wir haben uns für NTT entschieden, weil die Technologie und der Aufbau für uns richtig waren. Wir sahen eine gute Übereinstimmung bei den Mitarbeitern – unsere Teams passten gut zusammen – und wir waren sehr beeindruckt von einem Seminar, das NTT für einen unserer Partner durchgeführt hatte. Die beste Mischung aus Menschen und Technologie für unsere Bedürfnisse“, ergänzte Ee abschließend.