ALLG

Virtuelle Veranstaltungen inmitten einer globalen Pandemie

Die ALLG veranstaltet alle zwei Jahre eine wissenschaftliche Tagung, um die Blutkrebsgemeinschaft, zu der Hämatologen, Onkologen, Pathologen und Wissenschaftler aus 92 medizinischen Einrichtungen in Australien und Neuseeland gehören, zusammenzubringen. Die wissenschaftliche Tagung sollte im Mai 2020 in Melbourne, Australien, stattfinden. Leider hat die COVID-19-Pandemie Präsenz-Tagungen unmöglich gemacht.

Die Führungsspitze der ALLG war jedoch entschlossen, klinische Studien voranzubringen und durchzuführen, um der hämatologischen Gemeinschaft einen Mehrwert zu bieten, und eine Absage der Veranstaltung kam nicht infrage. Es war nicht möglich, die Referenten und Aussteller auf einen späteren Termin oder Ort zu verlegen, da die ALLG ihre wissenschaftlichen Tagungen zweimal im Jahr abhält, um wichtige Neuigkeiten über klinische Studien zu präsentieren.

Steigerung der Teilnehmerzufriedenheit und des Sponsorings für die ALLG

Laut dem ALLG-Veranstaltungsteam war die sechstägige virtuelle wissenschaftliche Tagung ein durchschlagender Erfolg. Durch die Umstellung auf eine virtuelle Umgebung stieg die Teilnehmerzahl um fast 150 % im Vergleich zum Durchschnitt bei Präsenz-Tagungen. Insgesamt nahmen 419 Mitglieder und 126 Sponsorenvertreter aus allen australischen Bundesstaaten und Territorien sowie aus Neuseeland an der wissenschaftlichen Tagung im Mai teil. „Wir konnten etwa 50 % unserer Tagung erreichen und das war ein wichtiger Punkt für uns“, teilte das Team mit.

Zufriedenheit der Teilnehmer

Darüber hinaus war das Feedback für die Veranstaltung äußerst positiv. In einer von der ALLG durchgeführten Umfrage nach der Veranstaltung bewerteten 92 % der 253 Teilnehmer die Sessions entweder als „extrem hochwertig“ oder „hochwertig“. In der Zwischenzeit gaben 72 % der Umfrageteilnehmer an, dass ihnen die Sessions „sehr gut gefallen“ haben, und 96 % gaben an, dass sie in Zukunft eine ähnliche Session besuchen würden.

ROI für Sponsoren

Die wissenschaftliche Tagung im Mai erhielt auch positives Feedback von den Sponsoren der ALLG. „Viele sagten, dass die ALLG den Standard für virtuelle Meetings vorgegeben hat, was im Vergleich zu den großen globalen Veranstaltungen, die durchgeführt wurden, ein großes Lob ist“, sagte das ALLG-Veranstaltungsteam. Das Team fügte hinzu, dass sich einige ihrer Sponsoren nach der Veranstaltung für ein Upgrade auf eine höhere Stufe für die Veranstaltung im Oktober entschieden haben, die wieder in einem virtuellen Format präsentiert wird.

Chance zur Innovation

Mit der Unterstützung unseres Teams wird die kommende Veranstaltung neue technische Funktionen wie private Videonachrichten und -konferenzen in der Kabine bieten, die noch umfangreichere Möglichkeiten für Interaktion bereitstellen werden. Darüber hinaus erweitert die ALLG den Umfang des Forschungsprogramms um neue Sessions und Themen, wie z. B. Tele-Trials, ländliche/regionale Fragen und internationale Kooperationen. Diese virtuellen Formate werden es führenden Klinikern und Wissenschaftlern in der Region weiterhin ermöglichen, zusammenzukommen, um Forschungsideen zu generieren, neue Konzepte zu entwickeln, über aktuelle Studien zu informieren, Forschungspublikationen und Präsentationen der Mitglieder vorzustellen und translationale Forschung zu betreiben, die die evidenzbasierte Behandlungspraxis trotz unerwarteter Störungen voranbringt.